Quand vous écrivez un courriel, n’oubliez pas d’y ajouter votre signature à la fin de celui-ci. Si vous écrivez un courriel pour des raisons personnelles, vous n’avez pas besoin de créer une signature complète. Mais lorsque vous créez votre signature électronique pour le travail ou pour des raisons d’ordre professionnel, rappelez-vous que vous devez suivre les règles de l’adresse proposées. Vous devez partir du plus spécifique vers le plus général, c’est-à-dire que vous devez suivre l’ordre suivant :
Voici un exemple de signature de courriel au travail :
Yves Cloutier
Avocat
Division des crimes contre la personne
Ministère de la Justice
1234, rue des Bouleaux Sud, bureau 342
Ottawa (Ontario) K1S 3V4
Tél. : 613 564-7576, poste 555
Tél. cell. : 613 434-7891
Téléc. : 613 222-4567
yves.cloutier@justice.gc.ca
Voici d’autres exemples de signature de courriel :
Marie-Claude Ouimet
Directrice
Département d’audiologie
Campus Roger-Guindon
Université d’Ottawa
200, av. Lees, bureau 2304
Ottawa (Ontario) K1N 5N6
Numéro de téléphone : 613 562-5800, poste 34567
Numéro de télécopieur : 613 562-5896
Adresse électronique : marie-claude.ouimet@uottawa.ca
Anne Lafontaine
Adjointe scolaire
Campus Glendon
Université York
2275, avenue Bayview
Toronto (Ontario) M4N 3M6
Tél. : 416 543-2121, poste 456
Téléc. : 416 545-2122
anne.lafontaine@glendon.uyork.ca
Guy St-Amour
Informaticien
Les pros de l’informatique
Édifice Maurice-Pollack
C. P. 231, succursale B
London (Ontario) M2K 6X4
416 543-9030, poste 89765
guy.st-amour@informatique.on.ca