Pour que vos textes se lisent le mieux possible, assurez-vous de limiter la longueur de vos phrases à 20 mots. Une façon simple de respecter cette règle est d’éviter les mots inutiles.
Comparez :
Vous n’êtes pas sans savoir que l’Université d’Ottawa est l’une des universités officiellement bilingues du pays.
L’Université d’Ottawa est l’une des universités officiellement bilingues du pays.
Cliquez sur chaque phrase et remarquez comment il est possible d’éliminer les mots inutiles.
Dites la vérité le plus souvent possible.
L’hiver est beau à Ottawa.
Soyez à l’heure au rendez-vous.
Posséder un ordinateur est utile ces jours-ci.
Bien manger et bien dormir est important pour la santé.
Rappelez-vous des dates de début et de fin de trimestre.
Quand vous écrivez un texte, vous devez vous demander à qui il s’adresse et choisir les mots en fonction des destinataires.
Prenez l’exemple suivant :
Vous avez indubitablement raison.
Si vous écrivez cette phrase pour des universitaires, vous serez probablement compris ou comprise. Toutefois, pour le grand public, vous devriez privilégier les termes sans aucun doute ou assurément.
De même, si vous devez utiliser des mots techniques, assurez-vous de les expliquer. Rappelez-vous que l’on se souvient davantage des mots concrets et imagés.
Sachant que les phrases suivantes s’adressent à toute la communauté universitaire, remarquez ce qui a changé dans chaque phrase.
C’est une histoire drôle.
Plusieurs difficultés nous guettent tout au long de notre vie.
Ces jeux encouragent les enfants à apprendre.
Sa tolérance excessive par rapport aux anglicismes m’énerve.
Que dire de toutes les injustices que l’on retrouve dans le monde.
Faites attention à la structure de vos phrases!
Notez qu’en français, seul le premier mot prend une majuscule pour une association ou une organisation. De plus, dans le sigle ou l’acronyme, aucune lettre ne doit avoir d’accent. Par exemple pour l’École de gestion Telfer, le sigle devrait être EGT
M.-J. Bourget
Prof. de français

Combien de fois lisons-nous un texte avec des sigles ou acronymes et nous ne savons pas ce qu’ils veulent dire? La façon de faire est la suivante :
Si vous voulez utiliser un sigle ou un acronyme, vous donnez sa signification et mettez entre parenthèses le sigle ou l’acronyme. Par la suite, vous ne mettrez que le sigle ou l’acronyme dans votre texte. Faites toujours comme si les personnes qui vous lisent ne les connaissent pas. Votre texte sera plus clair.
Un sigle est lorsque l’on prononce chacune des lettres de l’abréviation de l’organisation, par exemple. Prenons SCHL, la Société d’hypothèque et de logement.
Par contre, un acronyme est lorsque l’on prononce l’abréviation comme si c’était un nom. L’ONU, par exemple, pour l’Organisation des Nations unies. On fait comme si on lisait un nom.
Comparez :
L’APTPUO, l’APRUO et l’APUO rencontreront la FEUO pour discuter de l’enseignement à l’U. d’O
L’Association des professeures et professeurs à temps partiel de l’Université d’Ottawa (APTPUO), l’Association des professeures et professeurs retraités de l’Université d’Ottawa (APRUO) et l’Association des professeures et professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO) rencontreront la Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FEUO).